Gerência Municipal de Administração

À Gerência Municipal de Administração, órgão subordinado a Gerência Municipal de Planejamento e Coordenação Geral compete supervisionar, coordenar e controlar as atividades administrativas relativas: aos Recursos Humanos; à vigilância e manutenção do Paço Municipal, controle do patrimônio e dos prédios públicos; administração do terminal rodoviário; protocolo, distribuição, arquivamento e divulgação de atos públicos; e gestão de compras, licitações e contratos.

• Competências

è Gestão de controle: capacidade de estabelecer e implementar procedimentos consistentes para o acompanhamento e controle do cumprimento de processos que garantam o apoio ao funcionamento das demais gerências.

è Gestão de atendimento: capacidade de fornecer serviços em bases legais com agilidade, satisfação, efetividade e cortesia, considerando as necessidades do usuário.

è Gestão da informação: capacidade de processar e disponibilizar informação atualizada de forma eficaz, promovendo a interação entre as áreas da Prefeitura.

Gestão de articulação e parcerias: capacidade de atuar proativamente visando à interação entre as áreas da Prefeitura.

Unidades Administrativas

1. Núcleo de Recursos Humanos

• Controle geral de freqüência e de férias;
• Elaboração da folha de pagamento;
• Admissão e movimentação de pessoal;
• Atualização de cadastro do servidor;
• Encaminhamento de documentos ao Tribunal de Contas;
• Atendimento aos servidores.

2. Núcleo de Protocolo, Convênios e Documentos

• Emissão e controle de leis e atos administrativos;
• Recepção e distribuição de documentos;
• Elaboração documental de projetos;
• Gestão de convênios;
• Manutenção do Arquivo Municipal.

3. Núcleo de Compras e Licitação

• Recebimento de solicitação de materiais e serviços;
• Cotação de preços;
• Aquisição e contratação de serviços até o limite de dispensa;
• Elaboração de editais de licitação e publicações;
• Elaboração de atas;
• Análise de documentos e propostas;
• Autuação de processo e envio ao Tribunal de Contas;
• Acompanhamento das notificações do Tribunal de Contas;
• Controle de vencimentos de contratos;
• Acompanhamento da execução de convênios.

4. Núcleo de Serviços Gerais e Patrimônio

• Administração da Rodoviária;
• Acompanhamento diário dos serviços gerais do Paço Municipal (limpeza, vigilância e jardinagem);
• Controle de suprimento de materiais para as áreas sob sua responsabilidade;
• Suporte administrativo à realização de eventos.
• Controle de Patrimônio

5. Núcleo de Transporte e Suprimentos

• Controlar o uso de combustível da frota e manutenção de veículos da Prefeitura com exceção das Secretarias de Educação, Saúde e Obras;
• Controlar entrada e saída de materiais de consumo da Prefeitura;
• Realizar controle de estoque de materiais alocados ao almoxarifado.

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